ارائه اصل مدارک در زمان مراجعه و تحویل آن تا پایان زمان تأیید نهایی ضروری است.
برای جلوگیری از هر گونه خطا در هنگام ترجمۀ مدارک ضبط نام صاحب سند (اسپل) و تاریخ تولد میلادی ایشان (مطابق گذرنامه) الزامی است. در برخی موارد برای تأیید نهایی مدارک، وزارت دادگستری و وزارت امور خارجه تأییدیه‌های را مطالبه می‌کنند که ارائۀ آنها ضروری است.
اسناد شخصی
کارت ملی : اصل کارت قابل ترجمه و تایید است
کارت پایان خدمت : اصل کارت قابل ترجمه و تایید است
شناسنامه : عکس دار بودن در افراد بالای 15 سال و دارا بودن مهر ثبت احوال
سند ازدواج: دارا بودن مهر و امضای دفترخانه رسمی و ارائه شناسنامه یکی از طرفین
سند طلاق : مهر ثبت طلاق و ارائه شناسنامه یکی از طرفین
گواهی ولادت : تایید تا 15 روز پس از تولد، پس از این مدت با ارائه شناسنامه، تصدیق پزشک یا مامای
معتمد و تایید نظام پزشکی
گواهی تجرد : صادر شده از اداره ثبت و احوال
گواهی فوت : دارا بودن مهر ثبت احوال
گواهی عدم سوء پیشینه کیفری : اصل تا یک ماه پس از تاریخ صدور قابل ترجمه و تایید است.
اسناد
اصل سند مالکیت : دارا بودن مهر و امضای ثبت اسناد و دفترخانه رسمی
استعلامات ادارات ثبت اسناد و املاک : دارا بودن مهر ثبت اسناد منطقه
اسناد مالکیت وسایل نقلیه موتوری : دارا بودن مهر مرکز راهنمایی و نیروی انتظامی
اسناد مالکیت ماشین الات سنگین راه سازی و ساختمانی : دارا بودن مهر و امضای شرکت تولید کننده
مبایعه نامه و اجاره نامه : به شرط ثبت در دفتر اسناد رسمی یا اداره اوقاف وکلا در ارگان های دولتی برای مبایعه نامه های ثبت شده در تعاونی ها و شرکت های ساختمانی ، ارائه روزنامه رسمی الزامی است
وکالتنامه: تا یک سال به شرط ثبت در دفتر اسناد رسمی، پس از این مدت دارا بودن تنفیذ دفترخانه در خصوص عدم عزل و استعفای وکیل یا فوت طرفین، ارائه اصل شناسنامه موکل
وکالتنامه در خصوص حضانت فرزند : داشتن رای دادگاه و ارائه اصل شناسنامه موکل
تعهدنامه : ثبت در دفتر اسناد رسمی و ارائه اصل شناسنامه متعهد
اقرارنامه : ثبت در دفتر اسناد رسمی و ارائه مستند اقرارنامه به طور مثال برای اقرار به تجرد << گواهی تجرد از ثبت احوال >> و برای اقرار به مالکیت << سند مالکیت >> لازم است. ارائه اصل شناسنامه مقر
استشهادیه : دارابودن امضای شهود و مهر و امضای دفترخانه رسمی در برخی موارد ارائه مستند استشهادیه الزامی است.
احکام قطعی داد گاه : اوراق قضایی قطعی با اعلام بلامانع بودن ترجمه از سوی شعب صادرکننده قابل ترجمه اند.
مدارک تحصیلی
مدارک مقاطع ابتدایی و راهنمایی: دارا بودن مهر و امضای اموزشگاه مربوطه، دارا بودن مهر تایید اداره اموزش و پرورش منطقه و استان
مدارک مقاطع متوسطه و پیش دانشگاهی : دارا بودن مهر و امضای اموزش و پرورش، درخواست تاییدیه تحصیلی از دفتر پیشخوان
مدارک کاردانی : بسته به موسسه صادرکننده دارا بودن تایید اداره کل اموزش و پرورش، وزارت علوم یا وزارت بهداشت و درمان و اموزش پزشکی
اصل مدارک فوق دیپلم و ریز نمرات صادره از اموزشکده های فنی سازمان اموزش و پرورش: دارا بودن تایید وزارت علوم ، تحقیقات و فن اوری
کارت دانشجویی: صادر شده از کلیه دانشگاه ها قابل ترجمه و تایید نیست .
کارت نظام پزشکی : در صورت تایید سازمان نظام پزشکی، قابل ترجمه و تایید است.
ارزشنامه تحصیلی : غیر قابل تایید مگر با قید بلامانع بودن ترجمه در پشت ارزشنامه
مدارک صادره از وزارت علوم، تحقیقات و فناوری : دارا بودن مهر و امضای معرفی شده از سوی وزارت علوم ( تایید وزارت علوم )
مدارک صادره از وزارت بهداشت ، درمان و اموزش پزشکی : دارا بودن مهر و امضای معرفی شده از سوی وزارتخانه (تایید وزرات بهداشت )
مدارک صادره از دانشگاه ازاد اسلامی : دارا بودن مهر و امضاهای معرفی شده از سوی سازمان مرکزی
مدارک صادره از دانشگاه های غیر انتفاعی : دارا بودن مهر و امضای معرفی شده + تایید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
سر فصل دروس برای کلیه رشته ها و کلیه دانشگاه های دولتی و ازاد : دارا بودن مهر شورای عالی برنامه ریزی دانشکاه ها یا وزارت علوم، تحقیقات و فناوری یا سازمان مرکزی دانشگاه ازاد اسلامی بر حسب مورد.
گواهی نامه قبولی در دانشگاه های دولتی و ازاد: دارابودن مهر سازمان سنجش و وزارت علوم، دارابودن مهر و امضای معرفی شده سازمان مرکزی دانشگاه ازاد اسلامی
گواهی مربوط به استادان، اعضای هیئت علمی، کارکنان و دانشجویان دانشگاه ازاد اسلامی: دارابودن مهر و امضای معرفی شده سازمان مرکزی دانشگاه ازاد اسلامی
گواهی های مربوط به استادان و اعضای هیئت علمی، دانشگاه های دولتی: دارا بودن مهر و امضای دانشگاه یا دانشکده ذیربط
گواهی های اموزشی کوتاه مدت جهاد دانشگاهی : دارا بودن مهر جهاد دانشگاهی
گواهی نامه های دارای ارزش استخدامی صادره از موسسه عالی اموزش و پژوهش : قابل ترجمه و تایید نیست.
گواهی های فرهنگی، هنری، صادره از فرهنگسراها و مراکز فرهنگی، هنری: دارا بودن تایید وزارت ارشاد یا شهرداری، ارائه مجوز صادره از مراجع ذیربط مانند اداره ارشاد یا اموزش و پرورش مبنی بر بلامانع بودن فعالیت مجاز موسسه در امور فرهنگی، هنری
اسناد شرکتی
اصل اسساسنامه و صورتجلسه و اظهار نامه شرکت ها : دارا بودن مهر اداره ثبت شرکت ها
رونوشت برابر اصل اساسنامه شرکت ها : دارا بودن مهر و امضای اداره کل ثبت شرکت ها
روزنامه رسمی ( اصل یا رونوشت برابر اصل شده ان توسط روزنامه رسمی) : قابل ترجمه و تایید است.
گواهی های مالیاتی : دارا بودن مهر ممیز مالیاتی
ترازنامه شرکت های دولتی: دارا بودن تایید سازمان حسابرسی کشور
ترازنامه شرکت های غیر دولتی : دارا بودن تایید حسابرسان خبره و تایید انجمن حسابرسان رسمی ایران
لیست بیمه کارکنان شرکت ها: ارائه برگه پرداخت حق بیمه یا دارا بودن مهر شعبات سازمان تامین اجتماعی روی لیست بیمه کارکنان
کارت اقتصادی : دارا بودن مهر وزارت اقتصاد و دارایی
قراردادهای بخش دولتی: تنظیم شده به زبان خارجی قابل ترجمه و تایید است.
اوراق سهام شرکت های سهامی عام: دارا بودن مهر و امضای شرکت صادر کننده
اوراق سهام شرکت های سهامی خاص: ارائه روزنامه رسمی شرکت
اوراق سهام صادره از سازمان بورس و اوراق بهادار : قابل ترجمه و تایید است. تبصره 1: اسامی سهامداران شرکت و میزان سهم انها، در صورت ذکر در شرکت نامه یا اظهارنامه یا روزنامه روزنامه رسمی شرکت قابل ترجمه و تایید است.
گواهی های کاری
فیش حقوقی ادارات دولتی: دارا بودن مهر کارگزینی یا ارائه حکم ، ارائه دفتر چه بیمه
فیش حقوقی ادارات غیر دولتی: دارا بودن مهر و امضای شرکت همراه با روزنامه رسمی، ارائه دفترچه بیمه
گواهی های کار صادره از موسسات و ادارات دولتی: دارابودن مهر و امضای مرجع صادرکننده ارائه دفترچه بیمه یا لیست بیمه
گواهی های کار استادان و اعضای هیئت علمی دانشگاه های دولتی: دارا بودن مهر و امضای دانشگاه یا دانشکده ذیربط، ارائه دفترچه بیمه یا لیست بیمه
گواهی های کار صادره از اژانس های هواپیمایی و گردشگری: شرکتی: ارائه اخرین روزنامه رسمی . غیر شرکتی : تایید سازمان هواپیمایی کشوری یا وزارت ارشاد، ارائه دفترچه بیمه یا لیست بیمه
گواهی کار صادره از شرکت های خصوصی: ارائه اخرین روزنامه رسمی، ارئه دفترچه بیمه یا لیست بیمه
گواهی های کار صادره از بیمارستان ها و درمانگاه ها: دارا بودن مهر سازمان نظام پزشکی یا وزارت بهداشت، درمان و اموزش پزشکی ، شبکه بهداشت و درمان و یا دانشگاه علوم پزشکی، ارائه دغترچه بیمه یا لیست بیمه
گواهی های کار صادره از مطب پزشکان و دندانپزشکان : دارا بودن مهر سازمان نظام پزشکی، ارائه دفترچه بیمه یا لیست بیمه
گواهی های کار صادره از دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران : برای سر دفتران: تایید کانون سر دفتران، برای سایر افراد شاغل: دار بودن مهر دفتر خانه ، برای شاغلین در کانون سر دفتران: مهر اداره ثبت اسناد، ارائه دفترچه بیمه یا لیست بیمه
گواهی های متفرقه
کارت واکسیناسیون: دارابودن تایید نظام پزشکی یا مراکز بهداشتی دولتی
قبوض اب، برق، تلفن و گاز: قابل ترجمه و تایید است.
موجودی حساب بانکی تا مبلغ 100 میلیون ریال در سربرگ مخصوص بانک: دارا بودن مهر و امضای بانک ذیربط
گواهی های گردش حساب بانکی با مانده بالاتر از مبلغ 100 میلیون ریال: دارا بودن مهر و امضای معرفی شده از بانک
گذرنامه : ترجمه و برابر اصل کردن کپی ان توسط مترجم رسمی قابل تایید در قوه قضاییه می باشد.
گواهی های صادره از دفاتر وکالت و پروانه وکالت وکلای دادگستری: دارا بودن تایید کانون وکلا یا مراکز امور مشاوران حقوقی وکلا و کارشناسان
گواهی استادنداد محصولات صادراتی ( اصل) : دارا بودن مهر و امضای موسسه استاندارد و تحقیقات صنعتی
گواهی های انجمن مهندسین : دارا بودن مهر انجمن ها و ارائه دانشنامه
شناسنامه ساختمان و پایان کار: دارا بودن مهر شهرداری محل احداث بنا